MS project

msproject logoObjectifs :
  • Créer un plan Projet
  • Créer et attribuer les ressources
  • Contrôler l’avancement du projet
  • Gérer plusieurs projets et en générer des rapports complets
Programme :
Découvrir Microsoft Project
  • Comprendre ses caractéristiques et ses possibilités
  • Configurer Microsoft Project et personnaliser l’interface utilisateur
Créer un plan Projet
  • Planifier les activités
                   – Identifier les objectifs, les hypothèses et les limites
                   – Définir les étapes, les tâches
                   – Analyser le projet
  • Créer mon plan dans MS Project
                   – Intégrer mon plan dans MS Project
                   – Organiser les tâches
                   – Calculer la durée de chaque tâche
  • Mettre en place les plannings
                   – Planifier le projet à partir des dates de début et de fin
                   – Utiliser les calendriers de Project
  • Planifier les tâches du projet
                   – Définir les relations entre les tâches
                   – Optimiser le planning
                   – Finaliser les tâches à des dates précises
                   – Mettre en place des échéances cohérentes
Créer et attribuer les ressources
  • Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches
                   – Evaluer les besoins en ressources
                   – Créer une liste des ressources
  • Gérer les ressources
                   – Réviser les affectations
                   – Créer les calendriers des ressources
  • Calculer les coûts et le budget
                   – Définir les coûts des tâches et des ressources
                   – Contrôler les coûts globaux du Projet
Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour et mesurer les écarts entre les objectifs prédéfinis et les résultats actuels
  • Prendre en compte les progrès réalisés
  • Identifier et anticiper les problèmes de plannings
  • Réaménager les tâches
  • Suivre les progrès des ressources et équilibrer les charges de travail
Gérer plusieurs projets
  • Mettre en place les projets principaux et les sous projets
                   – Créer un fichier central
                   – Lier et regrouper les projets avec les sous-projets
  • Partager les différentes ressources entre les projets
                   – Créer un « Pool » de ressources
                   – Evaluer les ressources partagées
Générer des rapports complets
  • Positionner les filtres et les tris sur les tâches et les ressources
  • Organiser les informations en groupes
  • Afficher des données complexes grâce aux vues personnalisées
  • Imprimer les vues et les rapports
  • Intégrer Microsoft Project dans d’autres applications

 

Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

 

Suivi : 
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)

 

Infos complémentaires :
Durée: 3 jours
Mode d’apprentissage: Présentiel 
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.