Outlook – Initiation

outlookObjectifs :
  • Lancer et paramétrer Outlook
  • Gérer l’envoi et la réception de courriers
  • Optimiser son efficacité grâce à l’utilisation d’Outlook

 

Programme :
Rappels sur le fonctionnement de la messagerie Internet
  • Le fournisseur d’accès
  • Les serveurs de messagerie
Les éléments de OUTLOOK
Envoyer et recevoir du courrier
  • Créer et envoyer un nouveau courriel
  • Relever, lire et imprimer le courriel
  • Répondre à un courriel
  • Transférer un courriel à une autre personne
  • Envoyer un courriel à plusieurs personnes
  • Joindre un fichier à un courriel
  • Ouvrir et enregistrer localement un fichier attaché reçu
Utiliser le carnet d’adresses
  • Créer une fiche de contact, modifier, supprimer, trier les contacts
  • Envoyer un courriel à un contact
  • Ajouter l’adresse de l’expéditeur d’un courriel au carnet d’adresses
  • Créer un groupe de contacts
  • Ajouter / supprimer un contact à un groupe
  • Envoyer un courriel à un groupe
Organiser son courrier
  • Trier les courriels
  • Supprimer des courriels
  • Créer, déplacer, supprimer et renommer un dossier
  • Rechercher un courriel.
  • Personnaliser l’affichage de la fenêtre Boîte de réception
Les raccourcis clavier d’Outlook Express
Les astuces Outlook Express
Le Calendrier
  • Les événements
  • Le navigateur de date
  • Créer un rendez-vous
  • Planifier une réunion et inviter des contacts

 

 

Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

 

 

Suivi :
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)

 

 

Infos complémentaires :
Durée: 1 jour
Mode d’apprentissage: Présentiel 
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.