Maitriser son pack Office: Word / Excel / PowerPoint

microsoft office

Objectifs :
  • Optimiser concrètement ses compétences sur les principaux logiciels du Pack Office
  • Gagner en rapidité et en efficacité dans ses missions
  • Améliorer ses propres documents

 

 

Programme :
S’organiser et gagner du temps
  • Organiser ses dossiers, ses fichiers
  • Créer des raccourcis
  • Modifier les paramètres par défaut
  • Personnaliser les barres d’outils, les menus
  • Sélectionner, déplacer et copier efficacement
  • 10 trucs et astuces pour gagner du temps
Créer et modifier rapidement des documents avec Word
  • Concevoir et structurer directement un document
  • Automatiser la présentation : utiliser les styles
  • Insérer automatiquement des formules types, des sigles
  • Maîtriser la mise en page des notes, courriers
  • Automatiser la conception des rapports
  • Insérer des images, des graphiques, des données
  • Travailler à plusieurs sur un même document
Améliorer sa communication avec la messagerie
  • Connaître les bons usages
  • Personnaliser sa messagerie et ses e-mails
  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
  • Automatiser le classement de ses messages
  • Optimiser la gestion de ses contacts
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager son agenda
Tirer profit de la puissance d’Excel
  • Organiser ses données pour travailler efficacement
  • Comprendre l’intérêt des différents modes d’adressage
  • Éviter les saisies multiples : poignée de recopie, collage spécial
  • Automatiser la mise en forme
  • Intégrer des formules de calcul
  • Choisir les bons outils d’analyse
  • Retravailler un fichier de données importé d’un système – Mettre à jour plusieurs onglets simultanément
  • Créer des graphiques pour faire parler les chiffres
  • Contrôler la saisie : protection, validation
Optimiser l’utilisation de PowerPoint
  • Les règles à respecter
  • Concevoir et structurer les présentations : le mode plan
  • Modifier la ligne graphique générale
  • Enrichir chaque diapositive : insérer une image…
  • Importer un tableau ou un graphique d’Excel
  • Fusionner plusieurs présentations
  • Concevoir la documentation associée à la présentation
  • Animer une présentation

 

Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

 

Suivi :
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation).

 

Infos complémentaires :
Durée: 3 jours
Mode d’apprentissage: Présentiel
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.